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60年的发展历程里,“自硬”不仅是企业产品的品质标签,更成为其长久发展的合规内核。
“合规要像烧结硬质合金,从原料到成品每一步都不能差。”自硬公司财务负责人朱永益道出企业对合规发展的坚守。
据了解,在硬质合金行业,大部分欧美国家客户在合作前都会严格核查企业近3年纳税记录与合规证明,还会通过企业合作的进出口公司核查税务表单、发票台账。
基于稳固欧美市场的目标,自硬公司从制度架构到执行细节构建起一套税务合规体系,如今已是公司保持A级纳税人记录的第11个年头。
走进自硬公司财务部门,柜子里的《税务合规操作手册》按年码放,封面虽有磨损但内里整洁。翻开《手册》可以看到发票核验明确3项必查标准、出口退税设定7步审批流程等内容,每一个流程都标注着“易错提醒”。
“采购时核验供应商发票合规性,烧结环节算清‘可抵扣项’,就连每批产品的‘出炉记录’都标注涉税信息,比如石油钻齿等产品均有专属涉税台账,实现全环节管控。”朱永益翻出2024年钨钼制品台账举例时说。
制度的强管理带来更强的合规意识。2024年,自硬公司一笔价值200万美元的欧美石油钻齿订单因客户临时调整交货规格,实际报关金额比原合同金额低了8%。一个两难的问题摆在财务人员面前:若视而不见,合同与报关金额不符会留下信用隐患;若重新申报,需要联系客户修改合同、到海关更新报关单,至少要耽误3天,很可能错过承诺的10天交货期,面临客户索赔。
“信用要是受损,丢的不是一笔订单,而是长期合作的信任。”自硬公司总经理肖思来在比对报关单和合同后决定,财务团队立即联络海关等部门加急完成新合同的报关信息变更,最终在交货期前2天完成所有手续。
“交货期到的时候,钻齿还在中欧班列上。但我们不仅没有因交货延期而赔付,客户还主动推荐了2家欧洲客户给我们。”肖思来回忆道。事实上,企业还通过自查制度,抽选127笔订单开展核查,梳理出12项风险点,提前整改率达100%。
自硬公司靠内部制度和全员意识筑牢诚信纳税基础,外部则通过提前规划、及时沟通,保障涉税事务高效推进。
自硬公司办税人房艳介绍着屏幕上的“三流合一”监管系统,“这套系统让资金流、发票流、合同流实现了实时匹配与交叉核查,打通了采购、生产、财务数据接口,能实时比对合同条款、发票信息与物流凭证。”房艳一边演示一边解释道:“每笔交易的税务合规性都由系统自动校验,相当于给公司经营加了道‘安全阀’,公司全员合规意识也随之增强。”
据了解,自硬公司财务部门会联动销售、生产部门,通过该风险监管系统推进日常内部核查,包括计算每月原料消耗率与产能匹配值,确保原料采购量与实际生产需求相契合;对大额设备维修费用凭证开展专项核查,针对缺失部分补全原始资料,并同步留存设备维修前后的运行参数对比报告,佐证费用真实性;定期调取原料入库、生产领料、成品出库数据,与增值税发票、纳税申报表交叉验证,形成合规报告等。
“我们将合规意识融进全流程,既确保了原材料库存与产能数据的精准对应,也通过设备运行参数佐证了维修费用的真实性,完全依托内控体系完成风险排查。”房艳介绍,企业会依托系统日常对库存匹配表、产能核算报告、费用佐证材料等12类数据定期开展内部核查。
与税务部门的及时联动,更让风险管理多了一层“防护网”。她调出最近完成的增值税申报数据,“现在我们申报周期比原来大幅缩短,申报准确率始终保持100%。税务部门推出的行业新政策,系统当天就会推送给我们,对政策理解不到位的也可以马上通过征纳互动平台联系税务部门咨询。”
2023年,企业办税员黄文一收到税务部门通过“税企直连群”主动推送风险提示:贵司某笔技术服务费付款金额与合同约定有5%差异,是否涉及税款调整?
黄文一在核实后发现,该差异源于境外合作方延迟支付产生的小额违约金,他随即对税款计算进行了调整,有效规避了潜在的涉税风险。“当时如果没有及时调整,不仅可能影响企业的纳税信用,还需补缴税款及滞纳金,金额可能达数万元。”黄文一表示,这种与税务部门高效沟通,既帮助企业充分享受到政策红利,也逐步构建起税企协同共治、互信互利的新型关系。
自硬公司已连续11年保持A级纳税人资质,这份资质不仅是荣誉,更转化为企业开拓市场、提升产能的实际能力。
在国际市场,良好的纳税记录是企业打开客户大门的“通行证”。2024年与欧洲某大型机械企业合作时,对方进行资质审查时将自硬公司近3年纳税信用证明列为首要材料:“纳税记录比报价更能反映企业诚信度。”2025年5月,美国客户在下单3万件精密零件后又追加1万余件(合计800万美元),过程中让自硬公司提交了近5年税务申报表、海关出口证明。
凭借合规口碑与产品优势,自硬公司生产的随钻作业核心零部件寿命超500小时,售价比欧美产品低40%。2025年1至8月,自硬公司新开拓来自加拿大、韩国、沙特等国家和地区的25家海外客户,新增非美市场订单约200万美元。
国内市场的稳固与开拓同样受益于合规信用。2023年,自硬公司凭借多年的良好经营新开发7家截齿工具客户,同年旗下子公司长城表面参与招标时,因其母公司自硬公司A级纳税资质保持时间最长额外获得诚信加分,成功中标,当年长城表面公司硬密封球阀销售额同比增长76%。截至2025年8月,自硬公司整体销量同比增长18.4%,营业收入增长23.9%。
从1965年建厂到如今的石业服务供应商,“诚信纳税”始终是自硬公司的发展内核。“就像我们炼制的硬质合金,经得住高温高压才够硬,企业发展也一样,经得住诚信考验才能走得远。”肖思来说。(陈华悦、黄柳)
     
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